2022年x月x日，xxx小区举行业主大会，表决抉择免除与贵司物业服务聘任联系。依据 《民法典》 《xxx物业处理条例》、《xxx业主委员会作业规矩》、《xxx小区处理规约》、《xxx业主大会议事规矩》等法令和法规及规则，本业主大会及业主委员会现向贵司宣布如下告诉：

　　一、xxx小区业主大会依照国家相关法令和法规于2022年x月x日构成有用会议抉择，在抉择与贵司免除本小区的物业服务聘任联系后，授权业委会发动新物业服务企业的选聘流程，现已依据物业服务投标程序及业主表决程序确认【xxx物业服务有限公司】为xxx小区中标签约物业服务企业。

　　二、xxx小区业主大会已于2022年x月xx日向贵司送达《解聘告诉书》，并依流程告诉贵司提早做好物业有序离场预备。现再次敦促贵司需做好物业有序离场、移送预备作业，并在2022年x月xx日上午9时30分前完结移送并离场。请做好相关作业交代，必须于2022年x月xx日9时30分前离场，依据《xx物业处理条例》的规则退出物业服务。

　　三、请贵公司在2022年x月xx日上午9时30分前退出物业处理服务区域，在2022年x月xx日上午9时30分前和本业委会或本业委会指定的人处理物业交代手续，并实行《xx物业处理条例》规则的交代责任，包含但不限于：

　　1.移送物业档案、物业服务期间构成的物业服务档案或许选用数字化处理构成的电子材料、数据；物业竣工检验、接受查验材料；

　　4.共有部分运营处理档案及公共收益运营合同；共有部分处理、运转、修理、保护记载；

　　9.供给电梯、消防、监控等专业设备设备的技能手册、保护保养记载等相关材料；

　　两边应一起安排人员对以上设备、设备进行逐项查验交代，并请应就查验接收进程制造物业查验记载（包含查验项目名称、时刻、内容、结论及存在问题），注明设备现状，一起应核对原始材料，逐项查明，发现有毛病、损坏、丢失等与实践不相符之处，及时做出记载，经两边一起签字存档。两边对查验成果存在争议的，应在查验记载中载明并清晰解决方案。

　　请贵公司遵循法令和法规及业主大会抉择、本告诉函内容履行，如贵公司未依照本告诉及相关法令规则及时退出并处理物业移送手续，给小区广阔业主及任何第三方（包含但不限于新物业服务公司）形成丢失的，本业主大会及业委会保存追查贵公司全部相关法令责任的权力。

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