办公室装修设计流程——前期内部沟通之IT部门

  办公室装修效果的好坏,直接影响到企业的对外形象,办公室不单单是一个工作领域,更能将企业文化形象完美的向外界展示。但是对于首次装修办公室的企业来说,复杂的装修流程,办公室装修各阶段的准备工作、需要注意的几点很容易忽视遗漏,对后续办公室装修造成影响。那么办公室装修的流程是如何的?办公室装修过程中必须要格外注意那些细节呢?一起跟着小秘书来了解一下~

  上一期讲了前期内部沟通之总经办&使用部门(不记得的小姐姐or小哥哥能关注小编重温一下)

  今天会讲到传说中的“大神”——IT部门,“Sam我的电脑不能开机,Sam我的网络不能上网,Sam为什么今天的网络这么慢......”

  只见他在键盘上敲击几下,或者在机房上按下几个神秘的按键,很快所有问题都迎刃而解。

  所以IT部门是公司里面仅次于排名第二行政部门的存在。(第一是谁大家心里明白就好)

  所以日常灌水,给鸡腿不能少给了IT部门,因为一发生关于电脑或者网络的问题,咱们不可以解决的,只能靠IT老大。(所以平时关系要搞好,处理问题起来速度就像波音,反之,就像三轮,还是掉链子的那种)

  一般办公室都是使用超五类或者六类网线。(这些咱们也不懂,所以还是去和IT确认比较实际)

  超五类和六类主要在价格和性能不一样,所以行政人员在与IT部门沟通的时候,务必要结合自己的预算做沟通,切记一切要在预算内。(对于行政来说,预算高于一切,只要超过预算,一切免谈,别浪费双方时间)

  Ps:安普超五类网线(满足综合布线系统模块设计要求的高速, 高性能的网线。)

  安普六类网线(可用于语音、综合业务数据网络(ISDN)、ATM155Mbps和622Mbps,100MbpsTPDDI,快速以太网和千兆以太网;比五类和超五类具有传输距离长,传输损耗小,耐磨、抗压强等特性。)

  这个能够准确的通过企业自身需求决定,然后再和IT部门做沟通,让他们给出相应的建议。

  如果与IT部门做沟通,是需要一个机房,那么我们要开始思考,它的摆放位置,在哪个位置比较合适。

  2.2远离产生粉尘、油烟、有害化学气体以及生产或贮存有腐蚀性、易燃、易爆物品的工厂、仓库、堆场等;

  2.3远离强振源和强噪声源(当无法避开强电磁场干扰或为保障计算机系统信息安全,可采取比较有效的电磁屏蔽措施。);

  如果企业正处于一个发展上升阶段,那么我们要思考要不要新增宽带数量,或者提升网速,以此来应付因为人员的增多而出现的网络问题。

  (要知道公司没有网络是一个大问题,每个员工的工作都会停滞,我们会收到来自老板和同事们“关爱”的眼神)

  但是在使用摄像头要注意以下方面,比如安装监控设备应当按规定报批备案、应当向员工明示等,并且不能把摄像头安装在卫生间等涉及个人隐私的地方。

  Ps:《宪法》第四十条规定,中华人民共和国公民的通信自由和通信秘密受法律的保护。除因国家安全或者追查刑事犯罪的需要,由公安机关或者检察机关按照法律规定的程序对通信进行全方位检查外,任何组织或者个人不得以任何理由侵犯公民的通信自由和通信秘密。

  和IT部门确定好,是否对装修商有其他要求,网线在工位要预留多长,是否打水晶头等等,都要和他们确定好。(如果不了解,可以先大概在网络上了解内容,再和IT部门做沟通,这样效率更高哦)

  最后要确认好宽带拉线时间,监控安装时间,网线上机柜时间,这些都要提前做好规划,因为这些都需要IT到现场进行确认,这样才可以更好的达到所想要的效果。

  这个环节我们可能都不太熟悉,所以要多多和IT部门进行及时沟通,不要怕麻烦,就算厚着脸皮也要把上述的问题解决好。(千难万难,不及重做难)

  我们就是要掐着预算的脖子,所有在预算范围内合理合法的需求,都尽可能的满足IT部门的需要。